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關于報送2019屆畢業生學籍表和成績單的通知

發布時間:2019-06-17 14:13:19
各學院:
根據學校檔案管理歸檔工作流程和規范,現將2019屆畢業生學籍表和成績單歸檔工作通知如下:
一、按照《石家莊學院檔案工作規范》要求,各學院主管檔案工作的領導要及時督促本部門兼職檔案人員認真進行收集、分類、整理,填寫《石家莊學院檔案移交單》(見附件)。
二、整理畢業生學籍表和成績單注意事項
1.所有學籍表和成績單必須按照學號排列,并拆除所有釘子。
2.確保每份學籍表和成績單的完整性,包括照片、頁數。學籍表在每頁表格的右上角標注頁碼,完整的學籍表為10頁;成績單不用標注頁碼。
3.附上學籍表和成績單的名單目錄,且學籍表和成績單份數一定要與目錄相一致。
4.電子版目錄請發送到檔案室郵箱:sjzxydas505@126.com。
5.《石家莊學院檔案移交單》須輔導員簽字并加蓋學院章,一式兩份,分別留存所在學院和學校綜合檔案室。
三、所有檔案材料于9月30日前報送至行政樓505綜合檔案室。聯系人:郭雅青,聯系電話:66617030
 
 
 
                                                   辦公室
                                               2019年6月17日
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